■対処方法1:GMAILのエイリアス機能で管理者のTCIメールアドレスを増やす
手順1.Proz Answersの管理画面からスタッフ招待ページへアクセス
管理画面>設定>共通>スタッフ管理
image-20250212183453903.png [https://proz-answer-api.proz-answers-dev.com/api/v1/knowledge/tci/relay/cum6fp4gvvkvg7ps9jh0/image-20250212183453903.png]
※オンラインヘルプはこちら [https://proz-tci-faq.public.prozanswers.com/kb/ja/article/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%83%E3%83%95%E3%81%AE%E6%8B%9B%E5%BE%85]
手順2.管理者のTCIメールアドレスの@の前に「+1~必要人数分の数字」をつけて招待送信
↓トランス太郎さん(trans.taro@trans-cosmos.co.jp)のメールアドレスを使う場合のイメージ↓
image-20250212184009365.png [https://proz-answer-api.proz-answers-dev.com/api/v1/knowledge/tci/relay/cum6fp4gvvkvg7ps9jh0/image-20250212184009365.png]
手順3.手順2の管理者で招待メールからサインアップ
トランス太郎さんの受信メールボックスに、手順2で送った招待メールが全て届くので、招待メール一通ずつからライセンスの新規作成を実施。
※性、名欄にオペレーターの名前を入れる
image-20250212190506151.png [https://proz-answer-api.proz-answers-dev.com/api/v1/knowledge/tci/relay/cum6fp4gvvkvg7ps9jh0/image-20250212190506151.png]
手順4.管理台帳でライセンス管理
trans.taro+1@trans-cosmos.co.jp [trans.taro+1@trans-cosmos.co.jp]
trans.taro+2@trans-cosmos.co.jp [trans.taro+2@trans-cosmos.co.jp]
trans.taro+3@trans-cosmos.co.jp [trans.taro+3@trans-cosmos.co.jp]
trans.taro+4@trans-cosmos.co.jp [trans.taro+4@trans-cosmos.co.jp]
・
・
が誰のライセンスなのかを別途Excel等の台帳 [https://proz-answer-api.proz-answers-dev.com/api/v1/knowledge/tci/relay/cum6fp4gvvkvg7ps9jh0/Proz Answersライセンス管理表.xlsx]で管理
image-20250212191122798.png [https://proz-answer-api.proz-answers-dev.com/api/v1/knowledge/tci/relay/cum6fp4gvvkvg7ps9jh0/image-20250212191122798.png]
■対処方法2:MLを作成し、GMAILのエイリアス機能でアドレスを増やす
手順1.ML申請
エイリアス機能で増やすアドレスの元アドレスをMLで作成
image-20250217150816506.png [https://proz-answer-api.proz-answers-dev.com/api/v1/knowledge/tci/relay/cum6fp4gvvkvg7ps9jh0/image-20250217150816506.png]
手順2.Proz Answersの管理画面からスタッフ招待ページへアクセス
管理画面>設定>共通>スタッフ管理
ナレッジに添付された画像 [https://public-faq-api.proz-answers-dev.com/api/v1/knowledge/tci04.public.proz-answers-dev.com/relay/cum6fp4gvvkvg7ps9jh0/image-20250212183453903.png]
※オンラインヘルプはこちら [https://proz-tci-faq.public.prozanswers.com/kb/ja/article/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%83%E3%83%95%E3%81%AE%E6%8B%9B%E5%BE%85]
手順3.MLの@の前に「+1~必要人数分の数字」をつけて招待送信
↓作成したML(job_pa_license@ml01.trans-cosmos.co.jp)のメールアドレスを使う場合のイメージ
image-20250217153340610.png [https://proz-answer-api.proz-answers-dev.com/api/v1/knowledge/tci/relay/cum6fp4gvvkvg7ps9jh0/image-20250217153340610.png]
手順4.ML参加メンバーで招待メールを受信してサインアップ
MLに参加しているメンバーであればだれでもメール受信できる=サインアップ対応工数を分散可能というメリットあり
手順5.管理台帳でライセンス管理
job_pa_license+1@trans-cosmos.co.jp [job_pa_license+1@trans-cosmos.co.jp]
job_pa_license+2@trans-cosmos.co.jp [job_pa_license+2@trans-cosmos.co.jp]
job_pa_license+3@trans-cosmos.co.jp [job_pa_license+3@trans-cosmos.co.jp]
job_pa_license+4@trans-cosmos.co.jp [job_pa_license+4@trans-cosmos.co.jp]
・
・
が誰のライセンスなのかを別途Excel等の台帳 [https://proz-answer-api.proz-answers-dev.com/api/v1/knowledge/tci/relay/cum6fp4gvvkvg7ps9jh0/Proz Answersライセンス管理表.xlsx]で管理
■対処方法3:MLを共有IDとして利用する(非推奨)